С 01.07.2012 г. управление по государственной охране объектов культурного наследия Новосибирской области предоставляет государственные услуги по оформлению охранного обязательства собственника объекта культурного наследия федерального значения, объекта культурного наследия регионального значения, выявленного объекта культурного наследия, пользователя объектом культурного наследия федерального значения, объектом культурного наследия регионального значения, выявленным объектом культурного наследия и по выдаче паспорта объекта культурного наследия собственнику объекта культурного наследия в рамках межведомственного взаимодействия, в соответствии с Федеральным законом от 27.07. 2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

В связи с этим, получатели данных государственных услуг вправе не предоставлять в управление документы, подтверждающие право собственности на объект культурного наследия (свидетельство о государственной регистрации права), выписку из ЕГРЮЛ (если заявителем является юридическое лицо), выписку из ЕГРИП (если заявителем является индивидуальный предприниматель), находящиеся в распоряжении органов, предоставляющих государственные услуги.
Если указанные документы не будут представлены получателями государственных услуг, управлением будут направлены межведомственные запросы в Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Новосибирской области (Росреестр) для получения выписки из единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним на объект культурного наследия и в УФНС по НСО для получения выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП. После получения данных документов в рамках межведомственного информационного взаимодействия управление предоставит заявителю государственную услугу в соответствии с порядком и в сроки, установленные соответствующим административным регламентом.